Beberapa dokumen yang kita miliki amat penting sehingga jika diberikan ke rekan kerja atau orang lain, harapannya dokumen tersebut tidak diperbanyak (di-copy ulang). Oleh karena itu, ada baiknya Anda menyajikan informasi secara jelas ke dalam dokumen tersebut, misalnya dengan menambahkan efek watermark ke dalamnya.
Untuk menambahkan watermark ke dalam sebuah dokumen yang sedang diolah caranya sangat mudah. Aplikasi microsoft word pun menyediakan fasilitas tersebut. Anda bisa membuatnya dengan cara mengklik tab "Page Layout" lalu pilih opsi "Watermark" yang ada di barisan Ribbon. Selanjutnya, aplikasi Microsoft Word akan menampilkan beragam pilihan efek watermark yang dapat Anda gunakan.
Disana kita dapat memilih beragam watermark yang terhimpun dalam kategori Confidential, Disclaimer, dan Urgent. Misalnya, kita ingin menggunakan watermark "Do not copy". Untuk itu, kita bisa mengarahkan mouse untuk mengklik watermark "Do not copy" yang terdapat di dalam kategori Confidential. Begitu juga jika anda ingin menggunakan efek watermark dari kategori-kategori lainnya.
Menariknya aplikasi microsoft word juga memberikan kebebasan untuk meng-customize watermark yang sudah disediakan. Untuk melakukan hal itu, Anda dapat memilih "Custom Watermark" yang masih berada di bawah opsi "Watermark". Selamat Mencoba!